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| 予約管理システム | 最大200室、部屋タイプ20まで予約データを管理します。 |
| テレックスデータリンクシステム | パソコンテレックスとデータ連動し予約入力を簡易化。 |
| フロント会計システム | 伝票入力の簡易化と領収証自由分割を追加し機能アップしました。 |
| PBXオンラインシステム | PBXと接続し部屋単位の課金情報を領収書に反映します。 |
| PAY・冷蔵庫オンラインシステム | PAY-TVや冷蔵庫管理機と接続し課金データを取り込みます。 |
| クーポン・売掛システム | 会計システムでのクーポン・売掛データを請求、入金処理します。 |
| 顧客管理システム | 顧客宿泊実績を中心に様々な角度からデータを抽出します。 |
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| 【機能】 | ||
| ■ | 残室問い合わせ画面 |  |
| 宿泊日を指定すると約１ヶ月間の予約状況が一目で判断できます。
また休前日・休日・金曜日を指定することで対象日のみ表示できますので、お客様への空き状況の返答も即座にできます。 |
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| ■ | 宴会場空き状況表示ウィンドウ | |
| 団体のお客様の場合宴会場が必要となります。
この画面にて指定日をクリックすると、その日の宴会場空き状況が確認できます。
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| ■ | 予約台帳画面1 | |
| 予約の使用頻度の高い項目を第一画面に集約してあります。
マウス操作のみでなくキーボード操作においてもスムーズな操作が行なえるように考慮されております。
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| ■ | 予約台帳画面2 | |
| いろいろな手配事項が入力可能です。 外注手配事項については手配済み確認欄の使用により手配漏れの管理が可能となっております。 |
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| ■ | 変更履歴問い合わせ画面 | |
| 予約台帳を変更した場合、変更履歴が自動的に作成されます。
この機能によりトラブルを防止することが可能となっております。 |
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| ■ | 部屋割り画面 | |
| 一画面50室の見やすい表示で２画面切替可能です。
本館・新館など棟別に表示され、最大4棟まで対応しております。（1棟100室）
部屋割り作業もマウスで先頭部屋を指定するのみで部屋割り作業ができ、割付作業の効率化を図りました。
部屋決め機能も追加し、より現場のニーズ合ったシステムとなっております。 |
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| ■ | パソコンテレックス連携画面 | |
| パソコンテレックスより送客通知を取り込み予約データを作成します。生電文を参照しながら入力できますので、手配事項等も間単に入力可能です。
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| 【予約帳票一覧】 | |
| ■手配資料
●予約台帳 ●部屋割り表 ●宿泊客一覧表 ●宿泊客早見表 ●手配一覧表 ●未手配一覧表 ●マイクロ送迎一覧表 ●到着予定一覧表 ●料理予定表 ●最終確認チェックリスト ●指名接待一覧表 ●予約一覧表 ●キャンセル予約一覧表 ● ゴルフ台帳 ● 大手業者残室管理表 |
■管理資料 ●予約日報 ●予約状況表 ●エージェント別予約集計表 ●案内所別予約集計表 ●地域別予約集計表 ●企画別予約集計表 ●宿泊料金別予約集計表 ●組人員別予約集計表 ●エージェント月別予約状況表 ●案内所月別予約状況表 ●地域月別予約状況表 |
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| 【機能】 | ||
| ■ | チェックイン画面 |  |
| お客様と一緒に添乗員様・乗務員様のチェックインが行なえます。
バウチャー券の指示が前もってできますので、朝の精算の段階で間違えてお客様に渡すミスがなくなります。
予約システムと連動した場合は当日変更のみ入力すれば完了しますので、スムーズな運用が可能となります。 |
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| ■ | 子部屋指定画面 | |
| 団体のお客様の場合の使用する部屋を入力します。１ルーム使用の場合は不要です。
PBX・PAY・冷蔵庫課金システムがある場合個々の部屋の機器の使用が可能となります。
ルームチェンジ機能もありますので、チェックイン後の変更も可能です。 |
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| ■ | 売上伝票入力画面 | |
| 追加飲食の内容を入力します。 入力単位に税区分の指定、会計方法の指定も可能です。 |
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| ■ | 会計方法変更ウィンドウ | |
| 宴会・冷蔵庫・電話・娯楽・館内パブリック施設等の各売上部門単位
で、本会計・個人会計の指定がワンタッチで切替可能です。 入力済み伝票もこの操作で一括変更できます。
事前設定も可能ですので朝の精算時は領収証の発行作業のみとなります。 |
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| ■ | チェックアウト画面 | |
| 本会計・個人会計（部屋別）の領収証の発行が可能です。
領収証の分割は2分割（宿泊・追加飲食）・3分割（宿泊基本・宿泊税・追加飲食）・自由分割ができ、お客様の要望に容易にお答えできます。 |
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| ■ | 入金入力画面 | |
| 現金精算以外の入金が発生した場合に使用します。
ここで指示された入金種別に従ってクーポン・売掛システムにデータを渡すことが可能です。
また請求書発行後の入金管理も行なうことができます。 |
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| 【フロント会計帳票一覧】 | |
| ■日報 ●請求一覧表 ●クーポン・売掛入金明細表 ●営業日報 ●単品売上日計表 |
■月報・年報 ●営業月報 ●単品月報 ●エージェント別集計表 ● 案内所別集計表 ●地域別集計表 ●利用目的別集計表 ●企画別予約集計表 ●宿泊料金別集計表 ●組人員別集計表 ●印紙税別納申告書 |
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| 【機能】 | ||
| ■ | クーポン入力画面 |  |
| フロント会計にて発生したクーポンデータの不足情報を入力します。
不足情報のみの入力のため、手間がかかりません。 後日送付されたクーポン等も追加入力できます。 |
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| ■ | クーポン残高問い合わせ ・入金入力画面 | |
| クーポン残高の確認及び入金情報を入力します。
利用日・請求先・ふりがな・電話番号等で検索できますので、銀行振込の場合も簡単に検索可能です。 |
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| ■ | ホテル・旅館券請求計算画面 | |
| ホテル・旅館券の発行指示を行ないます。
請求は発生の都度行なうことも可能ですが、まとめて請求することも可能となっております。 |
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| ■ | 売掛金入力画面 | |
| フロント会計にて発生した売掛金データの不足情報を入力します。
不足情報のみの入力のため、手間がかかりません。 |
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| ■ | 売掛金残高問い合わせ・入金入力画面 | |
| 売掛金残高の確認及び入金情報を入力します。
利用日・請求先・ふりがな・電話番号等で検索できますので、銀行振込の場合も簡単に検索可能です。 |
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| 【クーポン・売掛管理帳票一覧】 | |
| ■クーポン管理 | ■売掛金管理 |
| ●クーポン一覧表 ●ホテル旅館券請求書 ●クーポン残高一覧表 ●クーポン入金日報 ●銀行取り立て依頼書 ●個別クーポン請求書 |
●売掛金一覧表 ●売掛金入金日報 ●売掛金残高一覧表 ●売掛金請求書 |
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